采购总公司唐钢分公司结算中心通过查找自身工作不足,积极制定措施,与生产厂、物流公司密切配合,理顺结算流程,加快结算速度,大幅缩短物料结算周期。
结算中心作为分公司优质服务竞赛的窗口,为了提高工作标准,该中心眼睛向内查找自身工作中的不足,并积极同生产厂及物流公司相关部门沟通,制定相应措施,保证结算工作健康有序进行。一是完善结算制度,重新修订结算工作界面,明确责任;二是与炼铁厂密切配合,自物料到货卸车起3天内,炼铁厂出具计量磅单、质检单等相关结算单据,并将干基收货数量上传到四级系统,保证结算数据的及时性;三是加大与物流公司沟通力度,在货到5日内,物流公司将相关结算单据与ERP系统上传数据核对无误后,打印验收单,与计量磅单、质检单等结算单据捏对配齐后,由结算中心进行严格审核,确保结算准确性;四是当外购物料出现外调或调卸时,物流公司3日内出具调卸证明,结算中心以此为据,保证物料按期结算。截止至5月份,该公司合金物料的结算周期仅为9天,在河北钢铁集团结算系统中位居榜首,其他大宗原燃料也较以往有大幅提高(来源:河钢官网) |