会议材料不再打印、开会不再往返奔波，无纸化办公、多媒体会议，简化了流程、压缩了费用、提高了效率。今年以来，总公司、集团各单位各部门认真贯彻落实关于“会议提效降费”的有关要求，总公司“效能监察组”严格监督检查，确保“会议提效降费”工作落到实处。
总公司党委书记、董事长靳伟在年初首钢职代会总结讲话中要求，今后除总公司批准的少数重点会议外，所有涉及外地企业领导和部门参加的会议，一律通过视频，不能再往返奔波、低效开会了。集团领导参加的各类会议，除总公司批准的重点少数会议外，会议材料一律不许打印、印刷，要通过多媒体、笔记本电脑等实现，要把降费用真正落到实处，提倡大家通过微信、OA等多种方式，沟通信息、快速反应。
为迅速贯彻落实“会议提效降费”工作要求，总公司纪委(监察部)联合系统优化部、办公厅、机关党委、财务共享中心等总公司部门，围绕改进会议组织和降低会议成本等工作开展了调研，在此基础上组织成立“总公司会议提效降费效能监察工作组”，下发《关于对总公司会议提效降费开展效能监察的工作方案》，对会议提效降费工作明确了职责、工作范围和工作要求，并及时进行工作总结。
开会不发一张纸，汇报通过多媒体。总公司以身作则、率先垂范，带头推进会议无纸化工作，在会风、作风上主动求变，为集团各单位做出表率。总公司党委常委会、书记会及总公司经理办公会、专题会等总公司级会议，采用电子版汇报，运用电脑、幻灯、PPT等方式，汇报材料提前通过OA办公系统发送给参会人员，既提高了会议效率，又节约了材料印刷费用，降低了会议成本。各单位按照要求也开展了会议无纸化工作，各类会议都避免或减少了纸质材料的印制发放，做到了总公司对会议提效降费的要求。
由于集团多业多地多元化发展，集中开会既浪费时间和费用，又不利于会议的高效。今年以来，涉及外地企业领导和部门参加的总公司各类会议，一律通过视频，不再往返奔波、低效开会。节约了时间成本、往返路途成本，更提高了会议效率。
总公司还开通了首钢新闻类微信平台、《首钢日报》网络版、首钢日报APP等媒体平台，利用互联网，及时传达总公司党委、总公司有关精神、要求和新闻。建立了“微信矩阵”，涉及首钢股份、京唐、首秦、长钢、水钢、通钢、冷轧、高端产业服务区、矿业、首自信、机电、环境、地产、医院、特钢园区、国际工程公司、体育公司、首钢基金、创业公社等27家单位加盟，各单位充分利用网络平台，进行宣传贯彻。
随着智能手机和微信的发展和普及，各单位、部门、专业系统甚至车间、班组都建立了微信群，通过微信及时发布消息、转播新闻等，做到了及时、快捷。很多需要开会、文件布置的通知、事项，通过新媒体及时进行了传达、布置，促进了会议提效降费。
下一步，效能监察组将持续开展对各单位会议提效降费、节约纸张及各种耗材情况的监督检查，组织财务共享中心、园区服务公司等单位分析总公司部门耗用材料情况，对未完成总公司费用降低任务的单位提出考核建议，为总公司年度目标任务的完成提供监督保证。 |
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