为充分发挥网上采购优势,最大限度降低采购成本,确保急件、事故件及时到货,快速恢复设备功能,通钢公司近日建立了网上零星采购绿色通道,做到急事急办,特事特办,实现了高效、快捷、节约。
使用绿色通道网上采购物资,无需通过K3系统提报计划,无需签订购销合同,各生产单位可以直接对突发、危及生产的急需物资和现场事故状态或威胁安全生产的急件、事故件进行采购。同时,绿色通道中零星采购物资实施限额管理,月采购额不超过7万元,其中设备部5万元,供应公司2万元,并按一定比例分配给各单位。
网上零星采购计划申报及网上采购的流程快捷高效。设备部和供应公司牵头建立并完善设备和供应系统网上绿色通道零星采购微信群,各相关单位和部门相关人员加入微信群。在限额内,生产单位通过设备及供应系统微信平台提报采购计划和网购信息,做到公开、透明,设备部或供应公司审核合格后马上实施网上采购。
网上零星采购物资结算的流程简短顺畅。通钢公司设备部和供应公司负责取得正规、合法增值税发票,设备到货后由各单位负责验收,验收合格后统一发放给各单位。各单位填写费用报销单,经设备部或供应公司审批后,各单位到计财部履行费用报销流程,费用进入各单位成本。 |