今年以来,物资部职工认真学习两级职代会精神,贯彻落实两级策划会目标,严格按照柳钢集团各项工作部署要求执行,疫情防控和物资保供两手抓,以高效协同为宗旨,扎实推进三基地采购业务,努力拓宽采购渠道,不断创新采购模式,发挥采购先锋作用。在全体党员干部职工的共同努力下,上半年按进度完成物资采购目标。 脚踏实地打基础,齐头并进抓落实 物资部将基础管理与效能提升相结合,以“提升采购服务效能,推动采购高效阳光”为主线,通过制度体系日臻完善、操作流程化繁为简、多基地高效协同的方式,在现有的基础上为工作提供便利,提升服务水平和工作效能。 根据柳钢集团发展战略,物资部树立多基地管控思维,建立多基地管控模式。同步修改、完善现有文件管理制度,进一步规范物资采、供、储的流程,明确岗位职责,提升物资质量、确保产品品质。 同时,主动对接防钢基地、中金公司相关负责人进行物资采购管理制度的建立与完善工作,深入各个基地实地考察物资采购、供应、仓储以及用料单位实际使用物资的情况,解决在采购与仓储中遇到的问题。 以现有制度为基础,针对三基地的实际情况,制订适应三基地物资采购的管理办法,逐步形成三基地的物资采购管理制度。用制度规范物资采购管理工作,从而提升采购工作效率。 随着广西铁合金公司正式加入柳钢集团,物资部积极协助产业部做好合金公司过渡期采购和销售管理工作,主动对接合金公司,在做好辅助材料采购指导的同时,通过比对分析同期周边钢厂招标价,推进铁合金采购和销售定价工作,共同做好正常生产所需的物资供应。 每周通过《调度会工作任务跟踪表》,明确工作的责任人与执行人,工作实时跟进,保证工作落到实处。截至7月,协助中金公司、防钢基地修改制订文件8份,完善部门文件26份。 协同联动保供应,采购创新降成本 随着新冠肺炎疫情形势愈发严峻,国内环保政策、双控政策的收紧,原材料价格持续走高,物资采购工作受到影响。同时,柳钢集团“一体两翼”三基地战略部署全面铺开,物资采购任务也成倍增加。为此,物资部积极应对外部形势发展的变化,主动挑起多基地的采购的重任,扎实做好物资供应工作。 物资部始终以“低库保供”为原则,提前做好市场信息收集与分析研判,根据实际情况动态调整采购方案,精准把控采购节奏,判断出最佳采购时机,在满足生产需求的情况下,利用谈判优势,争取价格优惠。与此同时,为了做精、做优物资采购的工作,主动与经销公司、生产厂和技术中心初步建立产、供、销快速联动。 物资部根据经销公司上月未完成合同量、本月接单量和下月预计接单量的情况,科学、合理的制定物资的采购计划,及时做好物资采购与备料工作,并将采购量、库存量和采购价格等信息第一时间反馈给技术中心、生产厂和经销公司,技术中心根据订单量和采购量做好成本测算,生产厂则依照排产和预排产信息,做好物资计划申报,经销公司根据原材料市场情况,控制好订单量。 产、供、销各个环节紧扣,形成闭环的管理,在最大程度规避市场风险的同时,达到降本增效目的。 物资部积极配合集团做好云信支付的推广工作,助力集团多渠道融资,降低物资采购成本。通过云信支付向供应商支付货款,加快了我们结算与付款的速度,让供应商的货款快速回笼,稳定与供应商的合作,形成良性采供循环。 截至7月,共计推广供应商使用云信支付197家,云信支付比例超过60%,支付金额达1.44亿元,铁合金、辅助材料降成本超1.5亿元。 合作共赢促发展,对标挖潜拓思路 物资部以合作共赢为目标,与时俱进做采购,赋予采购职能新定位。并加强对标挖潜,吸收、借鉴先进理念和管理经验,开拓物资采购新思路。 不断加强与采购供应链上、下游的有效沟通,推进采购工作与生产、技术、供应的紧密结合。 组织相关人员定期到生产厂交流学习,参观生产过程,了解生产工艺以及供应物资的使用情况,通过沟通交流,及时配合生产动态调整物资采购。 强化与技术中心对于市场信息和行业动态的交流,配合技术中心共同做好成本分析,掌握物资采购的主动权。 邀请生产、技术等相关部门共同做好老供应商的维护和新供应商的开发以及新设备、新材料、新技术的引进。 通过走访供应商,考察供应商的经营资质、供货能力和信誉情况等,做好供应商综合评价,挖掘生产稳定、质量和数量有保障的优质供应商。截止7月,走访供应商达50家,新增供应商31家。 物资部在加强与湘钢、涟钢以及周边钢厂对标挖潜的同时,主动邀请阿里巴巴集团、国电投集团、中石化集团等不同行业内的优秀企业相关负责人到物资部进行业务交流,学习经营管理理念,开拓采购创新思路,并将这种思维运用到日常的生产经营工作中,为后续加强人才队伍构建,建立可信数据交互系统,创新合金、脱氧剂采购模式等工作提供思路,多措并举打造一条高效、协同、稳定的采购供应链。 党建品牌强引领,聚集发展新合力 自党史学习教育开展以来,物资部党总支坚持以党建品牌引领,持续推进“智采供,新先锋”党建品牌建设,努力做到学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行,将党史学习教育过程中激发出的干事热情,转化为推动助力企业高质量发展的强大合力。 一是线上利用“学习强国”“党建云”“八桂先锋”等平台加强个人自学,线下利用红色阵地定期开展党史学习教育培训,深入学习党的历史,树立正确的党史观,增强党员党性修养,提升自身政治站位,为党建品牌的建设筑牢根基。 二是将党建工作融合社会实践中,深入推进“我为群众办实事”实践活动,制定项目清单,做好志愿服务、定点帮扶、学雷锋等活动,激发党员干部为群众办实事的决心,努力争当干事创业的先锋,为党建品牌的建设注入生命力、增添影响力。 三是与中国石油润滑油华南分公司开展党建共建,在观看宣传片、分享党建工作经验、开展主题党日活动中,丰富党建工作内涵,促进双方党建工作提档升,构建目标共同、资源共享、责任共担,党建与业务双进步的新格局,不断深化党建品牌的建设,为企业的生产经营赋能。 与此同时,该部加速打造一个集政治教育、内外交流、党建共建、展现职工风采等多重功能与一身的平台,促进党建文化与工业文化深度融合。 奋斗百年正芳华,持续奋进新时代。物资部全体职工将着力打造一条高质量的现代化供应链体系,努力服务好采购和降成本两大任务,助力柳钢集团高质量发展、奋力挺进世界500强。来源:柳钢报 |