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本报讯 11月15日，河钢集团唐钢公司物流分公司开发的智慧合同管理系统正式上线，用信息化方式，将纸质版合同流程全部纳入线上管理，实现全流程合同网格化数据管理，实时追踪合同进度，数据安全存储，有效提升了合同管理精密性、及时性和便捷性，为构建智慧物流发力。 以往纸质版合同管理效率低，管理和查询合同不方便，耗费人力和时间成本较高。物流分公司合同管理专员一年要处理400-500份纸质合同，合同又分为总包合同、敞口合同、闭口合同和其他等类型。每月项目负责人要查询合同进度，然后进行提报，纸质版合同查询起来较为繁琐，难以进行数据留存。为了更好的进行合同管理，实时跟进合同进度，方便进行数据结算和成本核算，物流分公司物联网信息科组织青年工程师团队同合同管理专员进行为期半个月的业务调研，深入挖掘公司合同管理需求，制作全流程合同管理需求框架图，开发部门管理、合同章管理、合同主管部门、合同签订人等8个功能模块，对合同进行精细管理。运用腾讯云技术进行数据云存储，三层数据加密处理，保障合同数据安全。系统上线后，有效提升了合同管理和查询效率，年度节约人力成本和系统开发成本15万余元。 |
