近日,酒钢新电子采购交易系统上线试运行。该系统提供了开放的供应商和统一的电子采购两个门户,具备谈判定价、价格稽核和综合运行三大功能,构建了供应商共享与评价、价格稽核与监管、采购寻源全流程和多种采购方式交易管理四个体系,是一个集管理、服务、监管于一体的全新电子采购交易综合运行平台。
酒钢原电子采购交易系统是2009年宏泰贸易分公司交易中心成立后开发的,是一个交易过程监管服务平台。随着酒钢多元化发展,该系统在规模、功能和速度等方面已不能满足企业需求。去年,酒钢研究决定对原系统进行升级改造。
酒钢新电子采购交易系统主要实现了以下功能:一是新系统与SAP、PMS系统集成,整个系统纵贯采购计划、采购交易、定价谈判、供应商、合同和执行等各个环节,实现了全流程电子化服务;二是结合酒钢采购项目的不同属性,在继承原系统采购方式的基础上,按照国家法律法规,规范了多种采购方式以满足酒钢不同采购组织的要求;三是音视频监控系统优化后,可同时监管24个开标现场,集成了即时通信工具,增加了文字和网络语音两种谈判方式,并将所有采购定价谈判过程录像保存12个月,实现采购定价全过程监控与追溯。
通过建立新的电子采购交易系统,酒钢将清楚掌握交易全过程的信息,随时监控不规范的做法,对有异常的交易或投诉举报能快速拿出相关证据,减轻人情世故等各方面的压力,对优秀的供应商始终敞开大门。 |