日前,通钢矿业公司购销处将补齐短板工作常态化,通过开展“短板”文化亮点培育,有效解决了制约采购工作的“瓶颈”和“短板”,进一步提升了物资采购管理水平,取得了较好成效。
年初,购销处将采购科列为购销处“短板”文化活动试点科室进行亮点培育。自活动开展以来,采购科进一步引导全员找短板、查不足,创新工作方式方法,并制定一系列改进措施,不断优化采购流程,降低采购成本。首先教育引导全体计采人员不断强化服务意识,开展了“三保一创”竞赛活动,评选岗位先锋和能手,积极主动与基层单位保持密切联系,推行上下联动体系,整体推进了物资采购供应工作的有序发展。将降低采购成本指标细化到各计采人员身上,建立月份考核制度,形成“保生存”的良好氛围。二是重新理顺采购流程,完善采购环节。调整采购员分管类别,建立监督约束机制,有效规避利益关系;针对采购物资计划上报、招标准备、合同签订、出入库等环节、过程进行了重新理顺,强化采购流程管理,强化物资价格管控,加强市场调查,实时调整物资价格,有效降低了物资采购成本。三是充分利用经济整体下行的市场环境,本着“抱团取暖”原则,将降低采购价格作为重要突破口,加强市场分析研判,紧盯市场动态,把握主动权,提高直采比例,缩短定价周期,力促采购价格与市场接轨,不断降低材料、备件采购成本。通过积极与厂商按照现行市场大幅度降低供货价格的“拉锯式”沟通,重新理顺供货合同价格,1至10月份,共降低采购成本366万元。四是严把物资质量入厂验收关,通过强化物资质量跟踪及索赔,及时避免和挽回经济损失。建立入厂原料月份考核制度,提高管理效能,有效维护矿山利益。制定了《原燃料入库管理规定》,以此规范使用标准和进库管理程序,按照以质论价合同规定,低于指标严格考核。1至10月份,对沸腾煤、喷煤、膨润土、铁精粉扣款45.37万元,对球锻实现扣款36.57万元,通过加大考核通报力度等各项措施的实施,使入厂原料指标得到了有效控制,杜绝了以次充好,提升了产品质量。五是引入新的供应厂商参与到板石市场竞价,在采购过程中,寻求开辟新的供应渠道,采购员王博积极联系主机厂家,到选矿厂和球团厂进行现场测绘,成功引进新供应商,打破备件垄断的局面,并且采购价格也比1月份集中谈判价格进行下浮。仅此一项1至10月份就节约采购成本79.96万元。 |