2016年一季度管理费用比上年同期降低2249万元，降幅30.11%。这是长钢公司降低管理费用交出的成绩单。
生存需要：不压减无以生存
当钢坯价格从2011年的3700多元降至2015年的1400多元，当钢材价格指数跌破21年来的最低，当不断爆出钢厂关停、工人下岗的消息，作为背着沉重包袱的国有老企业——首钢长钢公司，如何在无法主宰“供销两头”市场的情况下，尽一切努力降低内部各类成本，成为企业在激烈的市场竞争中生存下来的至为关键的一环。
在持续优化钢铁主流程管控模式、强化市场研判、降低工序成本、提高劳动生产率的同时，长钢公司在管理费用上面动起了脑筋。
中钢协统计显示，2015年，大中型钢企吨钢材管理费用102元/吨，最低的常州中天钢铁集团为12元/吨，长钢的对标企业新兴铸管为21元/吨。2015年，长钢公司吨钢材管理费用高出行业平均水平30%，为对标企业的数倍。
高额的管理费用，已经成为长钢公司降本增效、求得生存的桎梏。
立说立改：从笨功夫做起
压减管理费用，首先要清晰管理费用的构成：职工薪酬，折旧及摊销费用，税金，办公费用，材料及修理费，业务活动费用，咨询、诉讼、审计费用，对外费用支出，其他费用等。其中，光职工福利费，就包含保健、通勤、生育、体检、液化气补贴、抚恤金、中餐、取暖费、慰问费、离退休人员统筹外医疗、统筹外生活补贴、外出就医费、护理费、独生子女费等20多项3000多万元的费用。要想精准降低管理费用，必须将大大小小近百项费用构成一笔一笔打开分析，才能知道哪些是必须发生的，哪些是可以控制的，哪些是可以节省的，哪些是必须砍掉的。
正在长钢公司主要领导安排计财部门一笔笔打开管理费用，按报销单、按发票一张张厘清的当口，2015年11月底，总公司领导到长钢调研。在听取长钢公司2015年工作汇报时，总公司领导一针见血指出了管理费用虚高的根源：其一是面对高额的管理费，长钢内部并没有认真分析原因，找到降低办法；其二是计财处对待固定费用和可控费用仍是传统思维，一说管理费就是必须花，发生了就批，批完就认账。要求长钢班子成员、二级单位领导提高经营管理能力，2016年在节约管理费上下功夫。
2015年12月1日，长钢公司召开党委扩大会。明确提出，针对管理费用踏踏实实开个专业会，一笔一笔理；没有可控不可控，一切费用皆可控；要建立监督机制，确保每一分钱都可追溯。
2015年12月31日，压减公司管理费用专题会上，明确计财处为管理费用的归口管理单位，负责对管理费用的监督、协调、管控。一是进一步完善2016年管理费用压减方案，并向各部门下达压减后的费用指标和需公司核定的管理费用明细。二是建立管理费用管控常态化协调推动机制，每季度召开一次专题会。要求各管理部门提高认识，严格要求，从求生存高度履职尽责。
2016年元月8日，召开三届一次职代会，明确将严控费用支出，大幅降低管理费用作为2016年的重点工作安排部署。要求各项费用都要依权责确定归属，每一项费用都要明确责任单位和责任人，每花一分钱都必须严格按程序审批，明确在2015年管理费基础上，2016年管理费同口径压减30%。
2016年元月19日，召开经理办公会议，再次对规范管理费报销进行安排。要求纪委牵头，对2015年8月、9月、10月管理费用报销处理情况进行调查，以查找漏洞，规范费用管理程序，以明确各层级的审核职责和权限，确保审核责任的可追溯性。
一场降低管理费用的战役在长钢打响。
制度保障：多招并举强力压减
按照“管事必须管费用、管业务必须管费用、所有管理费必须有人管”的原则，2016年2月份，在多方位座谈走访、考察调研基础上，下发了《2016年管理费用计划安排》及《2016年管理费用考核办法》，采用纵向、横向再加专项审批的复合管控模式降低管理费用。
纵向，机关各单位对本单位内部的行政费用严格控制。一把手为本单位管理费用直接责任人，指定专人负责管理费用的管控，每项支出严格按程序审批，从节约每一张纸、每一度电、每一滴油做起，一季度行政费用比计划降低23.8万元，降幅3.5%。
横向，承担费用管控的职能部门从专业角度出发，对本专业管控的费用制定措施，确保管理费用同口径降低30%。
如公司办。纵向，对本单位行政费用存在的问题进行梳理，对费用支出严格控制。1-3月份，行政费用实际比计划节约10.48万元，节约5.42%。横向，管控19个单位的业务招待费、通讯费、其他办公用品费等，管控结果与绩效考核挂钩。鉴此，公司办出台管控办法，依据各项费用的不同用途、支付渠道，制定审批程序，分单位、分费用项目建立台账，按月造册，动态管理，1—3月份，分管的10项费用比上年平均降低95万元，降幅56%。
在各单位共同努力下，一季度压减管理费用工作收效明显：
——充分利用网络、OA系统等，减少办公用品消耗，减少与生产经营无关的差旅费支出。机物料消耗、办公费、差旅费、业务招待费降低59%。
——重点管控重大项目费用，咨询费、诉讼费、律师费、评估费降低89%。
——加强水、电、汽的管控和监管考核，加大外转能源介质的收缴清理等，水、电、汽等能源介质管理费降低63%。
——充分整合利用现有资源，租赁费、绿化费等降低22%。
在各单位、各部门加强管控的同时，长钢公司对管理费用的审批又增加了一道“紧箍咒”——500元以上的管理费用，由总经理一笔一笔签字审核。
许多可开可不开的会，不开了；可花可不花的钱，不花了；可买可不买的东西，不买了，每天厚厚一沓审批的单子，渐渐地也变得薄了……
管理提升：降低费用仍有空间
“降低管理成本，不是一味地节省，而是提升管理能力的一个重要契机。”作为考核管理职能部门，人力资源处负责人如是说。
确实，压减管理费用带来的不仅仅是企业成本的降低，更重要的是管控水平的提升，自觉主动节约意识的增强。
如同事间沟通工作，办公室相距不远的，打电话、打手机的明显变少，使用QQ、微信或者面对面交流的明显变多；如技改、检修加班餐，由各单位自报，变为由生产处审核；如印刷费用，由过去林林总总的诸如办公用品、沙发套走印刷费，变为“车走车道，马走马道”，还原了成本的真实性；如出差报销，由先出差后报销，变为先审批、后出差、再报销，超配、高配现象得以杜绝。
“管与不管不一样”，这是面对一季度管理费用降低的实际成效，各级管理人员发出的由衷感慨!
2016年4月8日，长钢公司召开协调安排压减管理费用有关事宜专题会议，要求不断修订完善相关考核办法，坚持“月度控制、季度考核”的原则，持续推进压减管理费用工作，防止管理费用反弹，确保完成全年压减管理费用30%的任务目标。
求生存，降成本，长钢在路上! |
