首钢集团协同工作平台项目历时3个月建设，完成需求调研、方案设计、功能开发、系统测试等工作，于12月1日开始上线试运行。协同工作平台的上线将为集团总部与各业务板块高效协同工作提供强有力的支撑，提高快速决策、实时响应、高效工作的能力，达到集团对成员单位扁平化管理，推动集团“纵向贯通、横向集成”管控体系改革措施的全面落地。
随着集团管控模式的转变，进而产生出新的专业管理理念及管控思路，相应扩展出管理业务新需求。为此信息化系统建设的首要任务是快速实现对集团各类战略任务的传达、执行、监管和分析的支撑，而且通过信息系统的应用提升集团各级机构的工作效率，强化集团管控的敏捷性和可控性。根据集团新的管控模式及集团“十三五”信息化规划，集团亟需搭建新的协同工作平台。
此次上线试运行的首钢集团协同工作平台，由总公司办公厅、系统优化部牵头，各专业部门、首自信及有关单位共同努力，协同高效地完成了项目建设相关工作。通过门户、统一身份认证、公文管理、业务流程、统一通讯、日程管理、会议管理、催办督办、信息共享、移动办公等功能模块，帮助各部门及专业实现在新的管控模式下，快捷便利的沟通协作、及时准确的信息获取、提高办公效率、管理协同能力和执行能力。项目实施范围涉及集团总部、平台公司及直管单位。
据悉，首钢集团协同工作平台主要功能将分为三个时间节点陆续上线试运行。自12月1日起，新协同工作平台系统正式开通，原有OA系统将通过新系统进行访问，除5个总公司公文流程外其余功能按照上线安排切换到新系统中；12月19日起，原OA系统中所有公文流程切换到新系统中使用，原OA系统中正在流转的公文保持正常流转直到业务审批结束，其它功能停止应用；12月31日起，协同工作平台所有功能正式上线运行。
又讯11月30日，总公司召开首钢集团协同工作平台项目上线动员会，对协同工作平台上线工作做出部署。总公司领导胡雄光，集团总部各部门、直管单位、板块公司、外埠钢铁企业，各单位项目负责人和相关人员参加会议。
胡雄光指出，项目组要做好服务，及时提供线上咨询、服务，线下培训、指导。各部门在使用过程中要把集团协同工作平台变成信息共享、知识共享的数据流动平台。在试运行阶段，各专业部门要做好内部流程压力测试。
会上，总公司系统优化部汇报项目进展及上线工作方案，项目组对平台主要功能进行了培训演示，办公厅、企业文化部表示，要全力做好相关工作，确保协同工作平台顺利运行。 |
